Dział Usług Instytucjonalnych

ul. Grunwaldzka 235

43-600 Jaworzno

 

e-mail: opieka@mops.jaworzo.pl

tel. 32 6181788, pok. 6

Eliza Proksa – Starszy Specjalista Pracy Socjalnej-Koordynator

tel. 32 7629194, pok. 7

Kinga Duda – Starszy Pracownik Socjalny

Agnieszka Stachowiak – Starszy Pracownik Socjalny

Marta Góralczyk – Pracownik Socjalny

Zespół pracowników socjalnych

tel. 32 7629194, pok. 7

Zofia Słomska – Starszy Pracownik Socjalny

Monika Mędrysa – Starszy Specjalista Pracy Socjalnej

tel. 32 6181859, pok. 8

Katarzyna Rusznica – Starszy Inspektor

Magdalena Borgus – Starszy Referent

Małgorzata Walaszek – Starszy Referent

Kinga Nowak – Inspektor

Obsługa administracyjna działu

tel. 32 6181826, pok. 5

Dział Usług Instytucjonalnych realizuje swoje zadania w ramach komórek organizacyjnych:

 

1. Zespół Pracowników Socjalnych, w którym zostaje wyznaczony pracownik socjalny pełniący dodatkowo zadania koordynatora Zespołu.

2. Obsługa Administracyjna Działu.

 

Zakres działania Zespołu Pracowników Socjalnych obejmuje:

 

1. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie możliwości skorzystania z usług dostępnych w środowisku, poprzez wykorzystanie pakietów usług dla osób starszych i niepełnosprawnych.

2. Udostępnianie usług stosownie do indywidualnych potrzeb oraz sytuacji osób i rodzin, pomoc w ich uzyskaniu, dopasowaniu do sytuacji dla osób starszych lub niepełnosprawnych wymagających opieki.

3. Informowanie osoby/rodziny o prawach i uprawnieniach oraz możliwości skorzystania ze świadczeń pomocy społecznej oraz procedurze i zasadach ich przyznawania.

4. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach usług opiekuńczych świadczonych w ośrodkach wsparcia (Dzienny Dom Pomocy Społecznej i Środowiskowy Dom Samopomocy), w tym przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych.

5. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach kierowania i umieszczania w Domu Pomocy Społecznej, w tym przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych.

6. Prowadzenie postępowań administracyjnych z osobami obowiązanymi do wnoszenia opłaty za pobyt członka rodziny w Domu Pomocy Społecznej, o których mowa w art. 61 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, w szczególności:

a) ustalanie kręgu osób obowiązanych do wnoszenia opłaty za pobyt członka rodziny w Domu Pomocy Społecznej zgodnie z ustawą o pomocy społecznej,

b) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych,

c) negocjowanie wysokości, rodzaju, formy, czasu udzielania pomocy przez te osoby w trybie art. 103 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

d) przygotowywanie umów o współfinansowaniu pobytu w domach pomocy społecznej z osobami obowiązanymi, o których mowa w art. 61 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

e) przyjmowanie wniosków o całkowitym lub częściowym zwolnieniu z opłaty za pobyt członka rodziny w DPS oraz pomoc w przygotowaniu projektów decyzji administracyjnych o odpłatności członków rodziny za pobyt mieszkańca w DPS.

7. Realizowanie postanowień Sądu o umieszczeniu bez zgody uczestnika lub osoby małoletniej w Domu Pomocy Społecznej i asystowanie w przewożeniu mieszkańców Jaworzna do Domów Pomocy Społecznej.

8. Badanie uprawnień osoby/rodziny po zebraniu wszystkich dowodów w postępowaniu administracyjnym poprzez dokonanie oceny spełniania warunków koniecznych do przyznania świadczeń pomocy społecznej.

9. Dobór form świadczeń pomocy społecznej właściwych dla sytuacji osób/rodzin ubiegających się o pomoc, tworzenie planu pomocy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz aktach wykonawczych do tej ustawy i aktach prawa lokalnego, a także obowiązującą w MOPS Lokalną Polityką Świadczeń.

10. Prowadzenie spraw związanych z odwołaniami wniesionymi przez strony od decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej.

11. Badanie potrzeb w zakresie usług dla osób starszych i niepełnosprawnych.

12. Współpracę z Działem Strategii i Rozwoju Usług Społecznych w zakresie projektów i przedsięwzięć adresowanych do klientów Ośrodka wraz z przekazywaniem merytorycznego opracowania pakietów usług wraz z aktualizacją pakietów usług.

13. Nadzór nad działalnością ośrodka wsparcia „Środowiskowy Dom Samopomocy” - przeprowadzanie kontroli rocznych.

 

Pracownik socjalny pełniący funkcję koordynatora wykonuje dodatkowo zadania:

 

1. Koordynowanie pracą Zespołu Pracowników Socjalnych oraz monitoring i wspieranie pracowników w realizacji zadań określonych przepisami w zakresie pomocy społecznej oraz Statutem i Regulaminem Organizacyjnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz zarządzeniami Dyrektora.

2. Prowadzenie nadzoru nad postępowaniami administracyjnymi, w szczególności poprzez:

a) sprawdzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych pod kątem zgodności z uops i rozporządzeniem MRPiPS oraz zarządzeniami Dyrektora, zatwierdzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych oraz wydawanie decyzji administracyjnych,

b) potwierdzanie zgodności decyzji administracyjnych z planem pomocy,

c) podpisywanie decyzji administracyjnych.

 

Obsługa Administracyjna Działu obejmuje:

 

1. Kompletowanie dokumentacji związanej z płatnościami.

2. Przygotowywanie faktur, not księgowych związanych z pobytem osób w DPS.

3. Przygotowywanie przypisów, odpisów, nadpłat i zwrotów związanych z pobytem osób w DPS, DDPS.

4. Współpracę z Działem Finansowym.

5. Prowadzenie rejestrów spraw.

6. Sporządzanie dokumentacji wewnętrznej DU i DUO.

7. Wprowadzanie danych do systemu TT POMOC, generowanie harmonogramów i list.

8. Współpracę z Domami Pomocy Społecznych na terenie całego kraju.

9. Prowadzenie sprawozdawczości i przygotowywanie materiałów do sprawozdań.

10. Przygotowanie projektów decyzji administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie udzielania świadczeń osobom kwalifikującym się do pomocy społecznej w formie:

a) skierowania do Domu Pomocy Społecznej,

b) usług opiekuńczych świadczonych w Dziennym Domu Pomocy Społecznej,,

c) usług opiekuńczych świadczonych w Środowiskowym Domu Samopomocy,

d) usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania.

11. Przygotowanie projektów decyzji administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie opłaty za pobyt członka rodziny w Domu Pomocy Społecznej oraz decyzji administracyjnych o całkowitym lub częściowym zwolnieniu z opłaty za pobyt członka rodziny w Domu Pomocy Społecznej.

12. Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie nieregulowania opłat za pobyt członków rodziny w DPS, usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania i ośrodkach wsparcia.

13. Współpracę z organami egzekucyjnymi (UM Jaworzno, US, Komornik Sądowy).

14. Wystawianie upomnień dla dłużników na podstawie wydanych decyzji administracyjnych.

15. Wystawianie tytułów wykonawczych i przekazywanie ich do organu egzekucyjnego.

16. Ewidencjonowanie oraz przygotowywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, upomnień i tytułów wykonawczych.

17. Przyjmowanie wniosków i wydawanie zaświadczeń dla świadczeniobiorców.