-
Gospodarkę rzeczowymi składnikami majątkowymi: realizowanie zapotrzebowań i zaopatrzenie pracowników Ośrodka m.in. w materiały biurowe, rzeczowe, formularze i druki oraz materiały stanowiące inwentarz Ośrodka.
-
Prowadzenie ewidencji środków trwałych w programie „Probit – Środki trwałe”.
-
Prowadzenie archiwum zakładowego: przyjmowanie dokumentacji, ewidencjonowanie i udostępnianie jej, typowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, przeprowadzanie brakowania, korespondencja z Archiwum Państwowym, opracowywanie jednolitego rzeczowego wykazu akt i jego aktualizacja.
-
Prowadzenie spraw z zakresu inwestycji i remontów Ośrodka.
-
Prowadzenie w Ośrodku spraw objętych ustawą o zamówieniach publicznych.
-
Prowadzenie ewidencji zawartych umów cywilnoprawnych.
-
Zawieranie umów na media tj. energię, czynsze, telefony, śmieci itp.
-
Prowadzenie i aktualizację deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w mieszkaniach nadzorowanych przez Ośrodek.
-
Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości.
-
Prowadzenie spraw związanych z „Procedurą realizacji zobowiązań z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w związku z realizacją umów cywilnoprawnych w Gminie miasta Jaworzna”.
-
Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej.
-
Prowadzenie spraw związanych z BHP, opracowywanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, przeprowadzanie szkoleń wstępnych (instruktaż ogólny), okresowych.
-
Prowadzenie dochodzenia powypadkowego, opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także prowadzenie wymaganych rejestrów.
-
Prowadzenie spraw związanych z profilaktyką zdrowotną pracowników.
-
Współpracę z Rejonową Komendą Straży Pożarnej w zakresie profilaktyki ppoż. w Ośrodku.
-
Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną, roboczą, obuwie robocze i środki higieny osobistej.
-
Prowadzenie spraw związanych z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
-
Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska (urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze) oraz z prowadzeniem rekrutacji pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, a także w celu zastępstwa.
-
Prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i dokształcania pracowników, przygotowywanie umów i porozumień dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe.
-
Prowadzenie spraw związanych z polecaniem wyjazdów służbowych w tym rozliczanie wyjazdów służbowych.
-
Prowadzenie spraw związanych z przyjęciem kandydatów na staż, praktyki, wolontariat.
-
Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób skierowanych przez PUP do robót publicznych w uzgodnieniu z działem Reintegracji Społecznej i Zawodowej oraz z przyjęciem na prace interwencyjne.
-
Prowadzenie spraw związanych z zamawianiem i prowadzeniem ewidencji pieczęci, pieczątek, książek.
-
Opracowywanie rocznego planu kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
-
Prowadzenie spraw związanych z oceną okresową pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, pracowników socjalnych.
-
Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz złożeniem egzaminu zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008 r.
-
Prowadzenie spraw kadrowych związanych m.in. z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, z nabytymi uprawnieniami dla pracowników, z prowadzeniem spraw rentowych i emerytalnych pracowników.
-
Prowadzenie spraw związanych z kompletowaniem i aktualizowaniem akt osobowych.
-
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników oraz z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
-
Prowadzenie spraw związanych z realizacją urlopów zgodnie z kodeksem pracy i innymi ustawami.
-
Prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującej:
- dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy,
- dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego,
- kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
-
Przygotowanie deklaracji i przelewów do PFRON oraz sprawozdań do PFRON z dokonanych wpłat przez Ośrodek.
-
Prowadzenie wymaganych ewidencji, a w szczególności:
- pracowników zatrudnionych w Ośrodku,
- wypłaconych pracownikom nagród jubileuszowych,
- zarządzeń Dyrektora MOPS,
- upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora MOPS oraz Prezydenta Miasta Jaworzna,
- wydanych i zwróconych legitymacji służbowych oraz zaświadczeń o zatrudnieniu.
-
Wypełnianie obowiązku sprawozdawczego na rzecz statystyki publicznej poprzez przekazywanie jednorazowo, systematycznie lub okresowo, nieodpłatnie informacji i danych statystycznych dotyczących prowadzonych spraw.
-
Przekazywanie do rejestru centralnego danych o każdym czynie, o którym mowa w art. 222, art. 223 lub art. 226 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, popełnionym wobec pracownika socjalnego.
-
Utrzymanie czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
-
Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego.
-
Gospodarkę sprzętem łączności telefonicznej i telefaksowej.
-
Analizę danych i opracowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania oceny zasobów pomocy społecznej, zgodnie z art. 16a ustawy o pomocy społecznej.
-
Współpracę z pracownikami socjalnymi w przygotowaniu projektów socjalnych.
-
Udział w realizacji projektów socjalnych.
