Rejestry i ewidencje

W Dziale Administracyjnym prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych do archiwum zakładowego oraz archiwum państwowego
Wykaz dokumentacji archiwalnej
Rejestr pomiarów temperatury i wilgotności w archiwum zakładowym
Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
Rejestr zbiorów bibliotecznych zakupionych na potrzeby MOPS
Rejestr faktur/ not księgowych wystawionych przez Dział Administracyjny MOPS
Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – system komputerowy
Rejestr pełnomocnictw i upoważnień pracowników jednostki do wykonywania zadań i czynności prawnych udzielonych przez Dyrektora MOPS
Rejestr osób uzupełniających lub podnoszących swoje wykształcenie
Rejestr Zarządzeń Dyrektora MOPS
Centralny rejestr umów
Rejestr pracowników
Rejestr nagród jubileuszowych
Rejestr zatrudnionych pracowników młodocianych
Rejestr osób ukaranych
Rejestr emerytów i rencistów
Rejestr wypadków w pracy

W Sekretariacie i Kancelarii prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestr odpisów uchwał
Rejestr Zarządzeń Prezydenta Miasta Jaworzna
Rejestr skarg i wniosków
Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism – dziennik wykonanej dokumentacji
Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism - rejestr poczty przekazanej na punkty
Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism – dziennik wykonanej dokumentacji ePUAP
Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism – rejestr przesyłek doręczonych do Urzędu Miejskiego
Rejestr listów zwykłych
Rejestr listów poleconych

W Dziale Świadczeń Rodzinnych prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestr zaświadczeń
Rejestr wniosków o udostępnienie danych osobowych dla instytucji
Rejestr wniosków o zasiłek rodzinny oraz dodatki do zasiłku rodzinnego.
Rejestr wniosków o jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka
Rejestr wniosków o świadczenie rodzicielskie
Rejestr wniosków o zasiłek pielęgnacyjny
Rejestr wniosków o świadczenie pielęgnacyjne
Rejestr wniosków o specjalny zasiłek opiekuńczy
Rejestr wniosków o zasiłek dla opiekuna
Rejestr wniosków o jednorazowe świadczenie „Za życiem”
Rejestr osób w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz świadczenia wychowawczego 500+ (sprawy niezakończone do 31.05.2022r.)
Rejestr wniosków w sprawie refundacji podatku VAT
Rejestr wniosków w sprawie wydawania zaświadczeń w ramach programu „Czyste powietrze”
Rejestr wniosków o świadczenie wychowawcze 500+ (dotyczy wniosków złożonych do 31.05.2022r. w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego)
Rejestr osób podlegających zgłoszeniu do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu pobieranych świadczeń opiekuńczych.

W Dziale Świadczeń Alimentacyjnych prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestr zaświadczeń
Rejestr wydawanych decyzji ustalających prawo do świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
Rejestr dłużników alimentacyjnych
Rejestr postępowania wobec dłużników alimentacyjnych
Rejestr decyzji umarzających, odraczających termin płatności lub rozkładających na raty należności powstałych z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego
Rejestr decyzji o nienależnie pobranych świadczeniach alimentacyjnych i ich umorzeń

W Dziale Przyznawania Świadczeń Pomocy Społecznej prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestr zaświadczeń
Rejestr pism wychodzących
Rejestr pism (informacje o sytuacji osób, rodzin dla instytucji zewnętrznych, w tym sądy, prokuratura, policja)
Rejestr jednorazowych świadczeń 300+ dla obywateli Ukrainy

W Dziale Realizacji Świadczeń Społecznych prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestr zaświadczeń

W Dziale Aktywizacji i Wsparcia Rodziny prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Teczki zbiorcze wnioskodawców - rejestr klientów Zespołu Pracy Socjalnej, Usamodzielnienia i Integracji ze Środowiskiem
Teczki zbiorcze wnioskodawców - skierowania z DAW do innych Działów oraz skierowania z innych Działów do DAW
Teczki zbiorcze wnioskodawców - zgłoszenia telefoniczne, osobiste
Rejestr/dziennik korespondencji
Opiniowanie sytuacji osób przebywających na terenie gminy dla instytucji zewnętrznych
Informowanie o sytuacji osób, rodzin oraz o problemach społecznych dla instytucji zewnętrznych, w tym sądy, prokuratura, policja
Zespół Asysty Rodzinnej - klienci
Praca z rodziną PZ
Pismo wychodzące z DAW i przychodzące z DPP
Rejestr przekazywanych i otrzymywanych akt osobowych DPP
Rejestr uczestników programu Korpus Wsparcia Seniorów modułu I i II
Rejestr przydzieleń asystenta rodziny

W Dziale Wsparcia i Aktywizacji Osób Bezdomnych prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestr pism
Rejestr klientów korzystających z pomocy w Dziale Aktywizacji i Wsparcia Osób Bezdomnych
Rejestr wniosków o świadczenie opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych
Rejestr osób objętych pracą socjalną w dziale Aktywizacji i Wparcia Osób Bezdomnych
Rejestr kontraktów socjalnych
Rejestr indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności
Rejestr interwencji dotyczących osób bezdomnych
Rejestr zaświadczeń o dochodach
Rejestr miejsc tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych
Rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej
Rejestr osób bezdomnych korzystających interwencyjnie z Noclegowni
Rejestr wyjść pracowników socjalnych

W Dziale Opieki Nad Osobami Starszymi i Niepełnosprawnymi prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Dowody księgowe
Kierowanie do domów pomocy społecznej
Zapewnienie specjalistycznych usług opiekuńczych
Kierowanie do ośrodków wsparcia
Teczki zbiorcze wnioskodawców świadczeń pomocy społecznej
Zaświadczenia dla świadczeniobiorców
Współpraca z zakładami i instytucjami krajowymi

W Dziale Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestr wpływu do Zespołu Interdyscyplinarnego sporządzonych wzorów formularzy – część A „ Niebieska Karta”
Rejestr wpływu do Zespołu Interdyscyplinarnego – pism dotyczących Zespołu, wniosków stron oraz instytucji
Rejestr Pracy Socjalnej
Rejestr pism wewnętrznych DPP
Rejestr pism zewnętrznych DPP
Rejestr Terapeuty

W Dziale Strategii i Rozwoju Usług Społecznych prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestry uczestników projektów
Rejestry z obszaru finansowego
Rejestry z obszaru merytorycznego
Rejestry z obszaru personelu projektu/kadry
Rejestry z obszaru postępowań
Rejestr dokumentów przychodzących
Rejestr umów cywilnoprawnych

W Dziale Świadczeń Pieczy Zastępczej prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Rejestr zaświadczeń dla świadczeniobiorców

W Dziale Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Wnioski w sprawie udzielenia dofinansowania ze środków PFRON w ramach zadań ustawowych
Wnioski w sprawie udzielenia dofinansowania w ramach programu Aktywny Samorząd
Wnioski w sprawie udzielenia dofinansowania w ramach programu S-A-M!
Rejestr umów zawieranych z Wnioskodawcami.

W Miejskim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności prowadzone są następujące rejestry lub ewidencje:

Wnioski i odwołania w sprawach o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
Wnioski i odwołania w sprawach o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności
Wnioski w sprawach o wydanie orzeczenia o wskazaniach do ulg i uprawnień
Wnioski w sprawach o wydanie legitymacji osób niepełnosprawnych
Wnioski w sprawach o wydanie karty parkingowej dla osób niepełnosprawnych i placówek
Rejestr kontroli

Rejestry, w zależności od rodzaju, są udostępniane na wniosek lub do wglądu albo nie są udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane osobowe są chronione ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Kaja Łach	10-09-2023 10:55
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Kaja Łach	10-09-2023
Ostatnia aktualizacja:	Kaja Łach	10-09-2023 12:59