Dział Administracyjny

ul. Północna 9b

43-600 Jaworzno

 

e-mail: da@mops.jaworzno.pl

tel. 32 6181862, pok. 222

Małgorzata Nocoń – Specjalista

Konsuela Gałek – Inspektor

Sylwia Rygielska – Specjalista

tel. 32 6181861, pok. 221

Kaja Łach – Specjalista

Justyna Braska – Referent

tel. 32 6181863, pok. 223

Przemysław Machowicz – Starszy Inspektor

Cezary Kot – Konserwator

Ryszard Olszak – Kierowca

tel. 32 6181864, pok. 224

Zakres działania Działu Administracyjnego obejmuje:

 

1. Gospodarkę rzeczowymi składnikami majątkowymi: realizowanie zapotrzebowań i zaopatrzenie pracowników Ośrodka w materiały biurowe, rzeczowe i techniczne, zakup maszyn, urządzeń biurowych, formularzy i druków oraz materiałów stanowiących inwentarz Ośrodka.

2. Prowadzenie ewidencji środków trwałych w programie „Probit – Środki trwałe”.

3. Prowadzenie archiwum zakładowego: przyjmowanie dokumentacji, ewidencjonowanie i udostępnianie jej, typowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, przeprowadzanie brakowania, korespondencja z Archiwum Państwowym, opracowywanie jednolitego rzeczowego wykazu akt i jego aktualizacja.

4. Prowadzenie spraw z zakresu inwestycji i remontów Ośrodka.

5. Prowadzenie w Ośrodku spraw objętych ustawą o zamówieniach publicznych.

6. Prowadzenie rejestru zawartych umów cywilnoprawnych.

7. Zawieranie umów na media tj. energię, czynsze, telefony, śmieci itp.

8. Prowadzenie i aktualizacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w mieszkaniach nadzorowanych przez Ośrodek.

9. Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości.

10. Prowadzenie spraw związanych z „Procedurą realizacji zobowiązań z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w związku z realizacją umów cywilnoprawnych w Gminie miasta Jaworzna”.

11. Udzielanie informacji instytucjom i innym organom oraz sporządzanie zaświadczeń o korzystaniu lub niekorzystaniu ze świadczeń Ośrodka na podstawie informacji z komórek organizacyjnych.

12. Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej.

13. Prowadzenie spraw związanych z BHP, opracowywanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, przeprowadzanie szkoleń wstępnych (instruktaż ogólny), okresowych.

14. Prowadzenie dochodzenia powypadkowego oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe.

15. Prowadzenie spraw związanych z profilaktyką zdrowotną pracowników, a w szczególności nad aktualizacją badań lekarskich pracowników.

16. Współpracę z Rejonową Komendą Straży Pożarnej w zakresie profilaktyki ppoż. w Ośrodku.

17. Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną, roboczą, obuwie robocze i środki higieny osobistej.

18. Prowadzenie spraw związanych z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.

19. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska (urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze) oraz z prowadzeniem rekrutacji pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi oraz w celu zastępstwa.

20. Prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i dokształcania pracowników, przygotowywanie umów i porozumień dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe oraz wystawianie i kompletowanie zaświadczeń niezbędnych do udzielenia świadczeń zawartych w umowach.

21. Prowadzenie spraw związanych z poleceniem wyjazdów służbowych, rozliczaniem przejazdów służbowych pracowników Ośrodka.

22. Prowadzenie spraw związanych z przyjęciem kandydatów na staż i praktyki oraz opracowywanie dokumentacji niezbędnej do ich przedłużenia.

23. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób skierowanych przez PUP do robót publicznych w uzgodnieniu z działem Reintegracji Społecznej i Zawodowej oraz z przyjęciem na prace interwencyjne.

24. Prowadzenie spraw związanych z zamawianiem i prowadzeniem ewidencji pieczęci i pieczątek, zakupem i prowadzeniem rejestru zakupionych książek.

25. Opracowywanie rocznego planu kontroli zewnętrznych i wewnętrznych oraz koordynowanie kontroli wewnętrznych.

26. Prowadzenie spraw związanych z oceną okresową pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, pracowników socjalnych.

27. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz złożeniem egzaminu zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21.11.2008 r.

28. Prowadzenie spraw kadrowych związanych m.in. z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, z nabytymi uprawnieniami dla pracowników (tj. nagrody jubileuszowe, dodatki specjalne, dodatki za wieloletnią pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne itp.), z prowadzeniem spraw rentowych i emerytalnych pracowników.

29. Prowadzenie spraw związanych z kompletowaniem i aktualizowaniem akt osobowych.

30. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników oraz z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.

31. Prowadzenie spraw związanych z realizacją urlopów zgodnie z kodeksem pracy i innych ustaw tj. urlopów wypoczynkowych, dodatkowych dla pracowników socjalnych, dodatkowych z tytułu niepełnosprawności, bezpłatnych, szkoleniowych.

32. Prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującej:

a) dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy,

b) dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego,

c) kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.

33. Przygotowanie deklaracji i przelewów do PFRON oraz sprawozdań do PFRON z dokonanych wpłat przez Ośrodek.

34. Prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów, a w szczególności:

- pracowników odznaczonych,

- pracowników ukaranych,

- pracowników zatrudnionych w Ośrodku,

- wypłaconych pracownikom nagród jubileuszowych,

- obecności i nieobecności pracowników w pracy, spóźnień do pracy, zwolnień od pracy w sprawach osobistych w godzinach służbowych i odpracowania tego czasu,

- zarządzeń Dyrektora MOPS,

- pracowników uzupełniających lub podnoszących swoje wykształcenie,

- wypadków przy pracy,

- stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,

- upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora MOPS oraz Prezydenta Miasta Jaworzna,

- wydanych i zwróconych legitymacji służbowych oraz zaświadczeń o zatrudnieniu,

35. Wypełnianie obowiązku sprawozdawczego na rzecz statystyki publicznej poprzez przekazywaniu jednorazowo, systematycznie lub okresowo, nieodpłatnie informacji i danych statystycznych dotyczących prowadzonych spraw.

36. Utrzymanie czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

37. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego.

38. Konserwację i naprawę sprzętu, urządzeń sanitarnych, stolarki drzwiowej i okiennej w pomieszczeniach Ośrodka.

39. Dostarczanie listów do jednostek z terenu miasta Jaworzna.

40. Gospodarkę sprzętem łączności telefonicznej i telefaksowej.

41. Prowadzenie spraw z zakresu Programu Tarcza.