Sekretariat i Kancelaria

ul. Północna 9b

43-600 Jaworzno

 

e-mail: mops@mops.jaworzno.pl

Joanna Godlewska – Podinspektor

Martyna Palka – Pomoc administracyjna

tel. 32 6181840, pok. 208

Do zakresu działania Sekretariatu i Kancelarii należy w szczególności:

 

1. Prowadzenie kancelarii ogólnej oraz sekretariatu.

2. Prowadzenie dziennika podawczego, rozprowadzanie korespondencji i poczty wewnętrznej.

3. Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, rejestracja korespondencji w systemie elektronicznym Poczty Polskiej, przygotowywanie do wysyłki listów zwykłych.

4. Prowadzenie spraw związanych z zamawianiem prenumeraty czasopism i publikacji.

5. Prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów, a w szczególności:

- uchwał Rady Miejskiej,

- zarządzeń Prezydenta Miasta Jaworzna,

- interpelacji radnych,

- skarg i wniosków.